Het bestuur heeft 23 september online vergaderd en uitgebreid de nieuwe Coronamaatregelen van de overheid besproken. Alle ouders en leden hebben inmiddels van de KNLTB informatie daarover ontvangen. Net als vorige keren toen de richtlijnen aangepast zijn, hebben wij ook de scherpere maatregelen van de Gemeente Venlo ontvangen. Essentieel in deze richtlijnen is dat ook ons paviljoen ‘Beej Soof Baove’ 3 weken dicht gaat. Triest voor onze beheerder Sofie en lastig omdat momenteel de competitie aan de gang is. Gelukkig mogen we blijven tennissen, maar voor de ‘sporters’ geldt dat een nazit niet de bedoeling is. Wij vragen de leden dan ook na het tennissen het park te verlaten. Voor de competitieperiode hebben we zeilen opgehangen om de ergste wind en kou te voorkomen. Maar ook in deze ruime: ‘houd je aan de 1,5 meter afstand’. De kleedlokalen en toiletten zijn te gebruiken via de aparte dames- en hereningang aan de zijkanten ons paviljoen.

Verder nog wat andere zaken

• Ook in de laatste maand is het aantal leden weer gestegen. Een aantal Zomer Challenge leden zijn jaarrond lid geworden en veel kennismakingsleden hebben ook besloten lid te worden. Verheugend is dat daar ook nu weer jeugdleden bij zitten.
• Wij zijn aan het bekijken of, en hoe we de Algemene Leden Vergadering digitaal kunnen houden.
• Het jaarlijkse sponsortoernooi kunnen we pas plannen als we meer weten over de Coronarichtlijnen na 20 oktober.
• In de winterperiode zal paviljoen Beej Soof Boave minder open zijn. Dat betekent dat in die avonduren de verlichting niet door de beheerder wordt aangemaakt. Bij de stalen trap is een kastje waar de verlichting op de banen 1 t/m 4 en 9 t/m 11 door de leden zelf aangemaakt en uiteraard ook uitgemaakt moet worden. Instructie hangt op de zijkant van het kastje. De verlichting van de banen 5 t/m 8 kunnen alleen aangemaakt worden vanuit de kantine. Afhankelijk van het aantal leden die in de avonduren hebben inhangen, zullen we ervoor zorgen dat het licht ook op deze banen wordt aangemaakt.
• Op het terras en bij de 2 zijdeuren naar de kleedlokalen hangen lampen met een bewegingsmelder.

En uiteraard doen wij een beroep op onze leden zich te houden aan de huidige Coronamaatregelen…    1,5 METER ALSJEBLIEFT

We gaan nu daadwerkelijk samen met Huis voor de Sport Limburg aan de slag met de Toekomst Visie van TC Venlo.
Het projecttraject kent de volgende stappen:

1. Oriënteren
2. Kijken naar de omgeving van de vereniging
3. Waar komen we vandaan? (missie/visie)
4. Keuzes maken

Om uitvoering te geven aan het plan zal gewerkt worden met een afvaardiging van de vereniging bestaande uit enkele:

• Bestuursleden
• Trainers
• Leden
• Jeugdleden
• Ouders van jeugdleden
• Vrijwilligers

Als eerste stap zullen we aan de leden een digitale enquête versturen. In de OUT Nieuwsbrief zullen we jullie op de hoogte houden van de stappen.

Competities
Nu alle competities weer gestart zijn en succesvol alle aanpassingen zijn doorgevoerd om veilig en gezond te kunnen sporten, moeten we helaas weer nieuwe aanpassingen doen op basis van de nieuwe ontwikkelingen rondom COVID-19. Zoals bekend is gemaakt moet Beej Soof Baove verplicht 3 weken dicht (vanaf 29 september) en mogen er geen toeschouwers aanwezig zijn op de vereniging. Dit is natuurlijk zeer teleurstellend, maar laten we ook blij zijn dat we nog competitie kunnen blijven spelen. Arjan heeft een nieuw schema gemaakt voor de vrijdagavondcompetitie zodat mensen zo min mogelijk wachttijd hebben en door kunnen spelen. 

Toernooi
Aangezien het Leurs Festina Lente toernooi niet door is gegaan heeft de toernooicommissie het Leurs Festina Herfst toernooi op poten gezet (16 t/m 22 november 2020), maar of dit doorgang kan vinden is nog af te wachten. Je kunt je hier wel al voor inschrijven. De organisatie van het gehouden ITF senioren toernooi was erg tevreden over het verloop van het ( toch in Corona tijd ) gehouden toernooi op ons park waar 12 nationaliteiten aan deel hebben genomen. 

Kennismakingstrainingen
Leden die zich vanaf nu aanmelden kunnen vanaf 1 maart 2021 aan de trainingen meedoen. Wij zullen bekijken, indien er zich in de winterperiode veel nieuwe leden aanmelden waarmee we een voldoende groot cluster kunnen vormen, de trainingen eerder op te starten. Dat betekent vanaf nu dat nieuwe kennismakingsleden wel kunnen tennissen, maar de kennismakingstrainingen waarschijnlijk op een later tijdstip zullen plaatsvinden.

ITF Senior 2
De organisatie van het op ons park ITF Senior 2 gehouden toernooi, was erg tevreden over het verloop van het (toch in Coronatijd) gespeelde toernooi. Naast de regels van het RIVM, waren er van TC Venlo ook nog Corona-richtlijnen van de Internationale Tennis Federatie. En voor de leden:  fijn dat jullie geaccepteerd hebben dat er in deze week op sommige momenten minder banen ter beschikking waren.

Door de huidige Coronasituatie heeft de commissie het organiseren van  activiteiten even op 'hold' gezet. Uiteraard zal e.e.a., afhankelijk van de nieuwe richtlijnen na 20 oktober, weer snel worden opgepakt.

Beste ouders, verzorgers en jeugdspelers,
Als het goed is hebben jullie allemaal onze mail ontvangen met daarin, helaas, de nieuwe regels omtrent de richtlijnen voor het betreden van het park van TC Venlo. Heel erg jammer dat er geen toeschouwers mogen zijn tijdens trainingen en wedstrijden. Nogmaals vragen we jullie, als ouders/verzorgers met klem om niet naar het tennispark te komen. De kinderen kunnen aan de poort van de tennisclub worden afgeleverd en ook weer worden opgehaald. Per team is er 1 begeleider toegestaan. Dus regel zelf per team wie tijdens de wedstrijd als begeleider optreedt. Dat kan uiteraard iedere week iemand anders zijn, zodat jullie niet alles hoeven te missen van de wedstrijden. We hopen dat onze jeugd zich hierdoor niet laat ontmoedigen en op volle koers verder gaat in de rest van de competitie! Alle regels en richtlijnen zijn nogmaals na te lezen op de website van de KNLTB.
https://www.knltb.nl/nieuws/2020/09/nieuwe-coronamaatregelen-tennis-en-padelwedstrijden-blijven-mogelijk/ 

Verder nog graag jullie aandacht voor ons jaarlijkse tenniskamp wat dit jaar anders van opzet zal zijn dan voorgaande jaren. Maar niet minder leuk! Zeer zeker niet! Meld je aan!
Wij gaan ervan uit dat het door mag gaan, behoudens onvoorziene omstandigheden!

• De opruimactie in onze machine- berging- en oud-gravelruimte is nagenoeg afgerond. We moeten alleen nog spullen wegbrengen naar Het Goed en de stort.
• Bij het opruimen hebben we een paar grote zeilen gevonden die in het verleden gebruikt zijn om op het terras een gedeelte voor de wind en kou af te schermen. Helaas is de voorkant verdwenen. Dit is gedeeltelijk opgelost door een oud reclamezeil te gebruiken. Wij hebben een offerte gekregen voor een nieuw zeil. Echter voorlopig besloten (door de hoogte van een overige redelijke prijs) het zeil niet te aan te schaffen. Tijdens de competitie is al gebruik gemaakt van de zeilen.
• Verder is er op het park de afgelopen weken flink gesnoeid en begint nu het seizoen van de vele blaadjes.
• Voor de inrichting van Beej Soof Baove is een interieuradvies ontvangen. Samen met de beheerder gaan we bekijken wat we daaraan kunnen gaan uitvoeren.

Het haalbaarheidsrapport dat in het voorjaar nagenoeg afgerond was, wordt momenteel nog een keer getoetst, ook om te kijken of en in hoeverre de Coronacrisis financieel, qua uitvoering etc. nog invloed heeft of kan krijgen.

Lees ook: Erik Poel Directeur KNLTB over padel

• TV VERS
  Sinds kort is TC Venlo aan de slag gegaan met TV Vers. Beej Soof Baove is geselecteerd door de KNLTB en zal deelnemen aan dit nationaal exclusief programma om verenigingen te stimuleren om een gezondere sportomgeving te organiseren. Het doel is om de kantine van TC Venlo om te dopen tot een modelkantine als voorbeeld voor andere verenigingen, door drie pijlers aan te pakken: gezonde voeding, alcoholbeleid, en rookvrij. In samenwerking met de KNLTB, Gemeente Venlo, Team: Fit, JOGG (Jongeren Op Gezond Gewicht) en het Voedingscentrum wordt er een plan gemaakt om gezondere voeding makkelijker beschikbaar te maken, waarbij we duidelijk willen maken dat dit absoluut niet betekent dat er geen ongezonde snacks meer te verkrijgen zullen zijn. Samen met Sofie Steegh, gaan Alex Peeters, Sharon Rijk, Lisan Jacobs, Naomi Vullers, Roos Peters en Frans Folkvord hiermee aan de slag.
• KNLTB ledenpas is ook geldig in 2021
  In 2019 is de jaarlijkse KNLTB ledenpas vervangen door een ledenpas die meerdere jaren geldig is. Deze ledenpas zal ook in 2021 gewoon geldig blijven. Dit betekent dat leden hun huidige ledenpas kunnen blijven gebruiken en zij geen nieuwe pas ontvangen in het voorjaar.
  
• Impuls
  Voor het eerst heeft de school Impuls, een ZMLK (moeilijk lerende kinderen in de leeftijd van 14-17 jaar) op ons park een ochtend getennist. De clinic is gegeven door Andy Pas en Marie-José Janssen. De leerlingen hebben enthousiast meegedaan. De leerkrachten die de leerlingen hebben begeleid waren zeer tevreden en ook Andy en Marie-José vonden het een leuke ochtend. Het was voor herhaling vatbaar. En omdat deze leerlingen ook beroepsmatig opgeleid worden is gevraagd of leerlingen onder begeleiding een ochtend ons paviljoen mogen komen schoonmaken. Daarvoor worden nadere afspraken gemaakt.
• Een paar praktische zaken
  *Niet meer dan 3 ballen in een bus mee naar de baan nemen en ze in de bus weer terugleggen in de mand.
  *Als je ingehangen hebt, maar je bent verhinderd, verwijder dan de reservering.
  *Spelen op de baan die je hebt gereserveerd. Met name 's ochtends houdt onze groundsman bij het vegen rekening met de gereserveerde baanbezetting. Hij probeert voordat die leden komen die banen al vast te vegen. Daarna komen de niet gereserveerde banen aan de beurt.