Het bestuur heeft 23 september online vergaderd en uitgebreid de nieuwe Coronamaatregelen van de overheid besproken. Alle ouders en leden hebben inmiddels van de KNLTB informatie daarover ontvangen. Net als vorige keren toen de richtlijnen aangepast zijn, hebben wij ook de scherpere maatregelen van de Gemeente Venlo ontvangen. Essentieel in deze richtlijnen is dat ook ons paviljoen ‘Beej Soof Baove’ 3 weken dicht gaat. Triest voor onze beheerder Sofie en lastig omdat momenteel de competitie aan de gang is. Gelukkig mogen we blijven tennissen, maar voor de ‘sporters’ geldt dat een nazit niet de bedoeling is. Wij vragen de leden dan ook na het tennissen het park te verlaten. Voor de competitieperiode hebben we zeilen opgehangen om de ergste wind en kou te voorkomen. Maar ook in deze ruime: ‘houd je aan de 1,5 meter afstand’. De kleedlokalen en toiletten zijn te gebruiken via de aparte dames- en hereningang aan de zijkanten ons paviljoen.

Verder nog wat andere zaken

• Ook in de laatste maand is het aantal leden weer gestegen. Een aantal Zomer Challenge leden zijn jaarrond lid geworden en veel kennismakingsleden hebben ook besloten lid te worden. Verheugend is dat daar ook nu weer jeugdleden bij zitten.
• Wij zijn aan het bekijken of, en hoe we de Algemene Leden Vergadering digitaal kunnen houden.
• Het jaarlijkse sponsortoernooi kunnen we pas plannen als we meer weten over de Coronarichtlijnen na 20 oktober.
• In de winterperiode zal paviljoen Beej Soof Boave minder open zijn. Dat betekent dat in die avonduren de verlichting niet door de beheerder wordt aangemaakt. Bij de stalen trap is een kastje waar de verlichting op de banen 1 t/m 4 en 9 t/m 11 door de leden zelf aangemaakt en uiteraard ook uitgemaakt moet worden. Instructie hangt op de zijkant van het kastje. De verlichting van de banen 5 t/m 8 kunnen alleen aangemaakt worden vanuit de kantine. Afhankelijk van het aantal leden die in de avonduren hebben inhangen, zullen we ervoor zorgen dat het licht ook op deze banen wordt aangemaakt.
• Op het terras en bij de 2 zijdeuren naar de kleedlokalen hangen lampen met een bewegingsmelder.

En uiteraard doen wij een beroep op onze leden zich te houden aan de huidige Coronamaatregelen…    1,5 METER ALSJEBLIEFT

We gaan nu daadwerkelijk samen met Huis voor de Sport Limburg aan de slag met de Toekomst Visie van TC Venlo.
Het projecttraject kent de volgende stappen:

1. Oriënteren
2. Kijken naar de omgeving van de vereniging
3. Waar komen we vandaan? (missie/visie)
4. Keuzes maken

Om uitvoering te geven aan het plan zal gewerkt worden met een afvaardiging van de vereniging bestaande uit enkele:

• Bestuursleden
• Trainers
• Leden
• Jeugdleden
• Ouders van jeugdleden
• Vrijwilligers

Als eerste stap zullen we aan de leden een digitale enquête versturen. In de OUT Nieuwsbrief zullen we jullie op de hoogte houden van de stappen.

Competities
Nu alle competities weer gestart zijn en succesvol alle aanpassingen zijn doorgevoerd om veilig en gezond te kunnen sporten, moeten we helaas weer nieuwe aanpassingen doen op basis van de nieuwe ontwikkelingen rondom COVID-19. Zoals bekend is gemaakt moet Beej Soof Baove verplicht 3 weken dicht (vanaf 29 september) en mogen er geen toeschouwers aanwezig zijn op de vereniging. Dit is natuurlijk zeer teleurstellend, maar laten we ook blij zijn dat we nog competitie kunnen blijven spelen. Arjan heeft een nieuw schema gemaakt voor de vrijdagavondcompetitie zodat mensen zo min mogelijk wachttijd hebben en door kunnen spelen. 

Toernooi
Aangezien het Leurs Festina Lente toernooi niet door is gegaan heeft de toernooicommissie het Leurs Festina Herfst toernooi op poten gezet (16 t/m 22 november 2020), maar of dit doorgang kan vinden is nog af te wachten. Je kunt je hier wel al voor inschrijven. De organisatie van het gehouden ITF senioren toernooi was erg tevreden over het verloop van het ( toch in Corona tijd ) gehouden toernooi op ons park waar 12 nationaliteiten aan deel hebben genomen. 

Kennismakingstrainingen
Leden die zich vanaf nu aanmelden kunnen vanaf 1 maart 2021 aan de trainingen meedoen. Wij zullen bekijken, indien er zich in de winterperiode veel nieuwe leden aanmelden waarmee we een voldoende groot cluster kunnen vormen, de trainingen eerder op te starten. Dat betekent vanaf nu dat nieuwe kennismakingsleden wel kunnen tennissen, maar de kennismakingstrainingen waarschijnlijk op een later tijdstip zullen plaatsvinden.

ITF Senior 2
De organisatie van het op ons park ITF Senior 2 gehouden toernooi, was erg tevreden over het verloop van het (toch in Coronatijd) gespeelde toernooi. Naast de regels van het RIVM, waren er van TC Venlo ook nog Corona-richtlijnen van de Internationale Tennis Federatie. En voor de leden:  fijn dat jullie geaccepteerd hebben dat er in deze week op sommige momenten minder banen ter beschikking waren.